Rôle et responsabilité
Le répondant régional est une personne désignée par une fédération sportive à titre de responsable du développement d'une discipline dans un territoire des Jeux du Québec. En plus de transmettre les informations à l'ensemble de sa communauté sportive (association, clubs, administrateur, entraîneurs, parents, athlètes, officiels, etc.) il est responsable, notamment, d'organiser les Jeux régionaux de son sport.
Programme subvention - SagLac en action
Programme Reconnaissance Sportive (Date limite 20 octobre)
Jeux régionaux
(date limite: Jeux hivernaux 20 octobre | Jeux estivaux 20 avril)
Lien vers les normes d'opération
Liste des participants ( exemple ) à remettre
Après les Jeux régionaux (10 jours ouvrables)
-
Envoyer la liste des participants aux Jeux régionaux complète ;
-
Envoyer une photo de l'évènement ;
-
Envoyer la compilation des résultats de tous les participants des Jeux régionaux ;
-
Envoyer la boîte avec le matériel promotionnel et les médailles restantes ;
-
Envoyer la liste des athlètes, entraîneurs et accompagnateurs sélectionnés pour la Finale des Jeux du Québec (inscriptions provinciales) dûment remplie (voir tableau ci-dessous).
Finale des Jeux du Québec
Voici les tâches à effectuer en vue de la Finale des Jeux du Québec à la suite des Jeux régionaux :
1) Inscriptions provinciales
-
Faire la sélection des athlètes, entraîneurs et accompagnateurs qui participeront à la Finale des Jeux du Québec ;
- Vérifier si tous les athlètes ont atteints le critère espoir auprès de la Fédération et si tous les entraîneurs répondent aux critères concernant leur formation ;
-
Envoyer au RLS la liste des inscriptions provinciales la semaine suivant la sélection des athlètes (10 jours ouvrables). Tous les champs doivent être remplis y compris les épreuves.
Tableau 1
Liste des athlètes sélectionnés, entraîneurs et accompagnateurs pour la Finale des Jeux du Québec :
2) Porte-Drapeau
Déposer une candidature par sport au plus tard le 16 février 2023 pour le ou la porte-drapeau. Le RLS identifiera un athlète pour représenter la région comme Porte-Drapeau lors de la cérémonie d'ouverture pour les sports du bloc 1 et prendra en compte les candidatures reçues pour la cérémonie de fermeture pour les sports du bloc 2.
Candidature Porte-Drapeau (au plus tard le 16 février 2023, limite d'une candidature par sport au programme)
3) Vérification antécédents judiciaires - accompagnateurs
Afin de bénéficier de la gratuité pour la vérification des antécédents judiciaires des accompagnateurs, le répondant régional doit informer les accompagnateurs qu'ils doivent remplir le formulaire pour la vérification des antécédents judiciaires et le retourner signé avec 2 pièces d'identités à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Acheminer les inscriptions et résultats par courriel à :
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Liste Espoir
Si des modifications doivent être apportées à la liste Espoir, bien vouloir vous référer à votre Fédération sportive.