Le répondant régional est une personne désignée par une fédération sportive à titre de responsable du développement d'une discipline dans un territoire des Jeux du Québec. En plus de transmettre les informations à l'ensemble de sa communauté sportive (association, clubs, administrateur, entraîneurs, parents, athlètes, officiels, etc.) il est responsable, notamment, d'organiser les Jeux régionaux de son sport.

Calendrier des Jeux régionaux Saguenay-Lac-Saint-Jean

Liste des répontans régionaux

Guide du répondant régional

Jeux régionaux

• Remplir le formulaire de demande d'aide financière pour l'organisation des Jeux régionaux (Date limite: 20 octobre - Jeux hivernaux | 20 Avril - Jeux estivaux)

Note: Selon les informations inscrites dans le formulaire, le matériel promotionnel à afficher et les médailles seront envoyés à l'adresse inscrite 2 semaines avant l'évènement.

• Lire les normes d'opération de la Fédération sportive pour connaître les catégories admissibles à la Finale des Jeux du Québec s'il y a lieu et préparer la sélection des athlètes.

Pendant les Jeux régionaux

• Organiser et réaliser les Jeux régionaux (afficher le matériel promotionnel et prendre une photo avant ou pendant l'évènement)
• Remplir la liste de tous les participants à l'évènement qu'ils soient sélectionnés ou non (Informations obligatoires: nom, prénom, date de naissance, sexe, ville/club, catégorie).
• Compiler les résultats.
• Organiser une remise de médaille s'il y a lieu avec la chanson des Jeux du Québec.  

Note: Si l'événement est un camp de sélection, les résultats peuvent prendre la forme d'une évaluation des participants. Pour une compétition ou un tournoi, le document peut être par exemple la compilation des résultats des parties d'un tournoi à la ronde, le temps de course, le pointage lors de compétitions jugées, etc.  

• Remettre la lettre remise à la rencontre des répondants régionaux à chacun des athlètes sélectionnés, aux entraîneurs et aux accompagnateurs pour la Finale des Jeux du Québec.

Après les Jeux régionaux (10 jours ouvrables)

• Envoyer la liste des participants aux Jeux régionaux complète à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• Envoyer une photo de l'évènement.
• Envoyer la compilation des résultats de tous les participants des Jeux régionaux.
• Envoyer la boîte avec le matériel promotionnel et les médailles restantes.
• Envoyer la liste des athlètes, entraîneurs et accompagnateurs sélectionnés pour la Finale des Jeux du Québec (inscriptions provinciales) dûment remplie (voir tableau ci-dessous). 

• Faire la sélection des athlètes, entraîneurs et accompagnateurs qui participeront à la Finale des Jeux du Québec.
• Vérifier si tous les athlètes ont atteints le critère espoir auprès de la Fédération et si tous les entraîneurs répondent aux critères concernant leur formation.
• Envoyer au RLS la liste des inscriptions provinciales la semaine suivant la sélection des athlètes (10 jours ouvrables). Tous les champs doivent être remplis y compris les épreuves.

Acheminer les inscriptions et résultats par courriel à  :  

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Dates limites à retenir

Liste Espoir