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Inscription des athlètes sélectionnés, accompagnateurs, entraîneurs et missionnaires

 
L'ensemble des inscriptions se fait en ligne via la plateforme ProJeux. Voici les étapes à suivre et le lien vers l'inscription:
 
 
Étapes à suivre:
 
 
Étapes à suivre
 
 
 
Lien vers inscription: 
 
 
Flèche pour inscription
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Élément à avoir avant l'inscription: 
 
1) La lettre indiquant le code du sport
2) La carte d'assurance-maladie 
3) Une carte de crédit valide pour effectuer le paiement en ligne. Demander l'aide d'un parent ou d'un entraîneur pour cette étape.
4) Une photo du visage jusqu'aux épaules sur un fond blanc (facultatif)*
 
*Il est possible de prendre une photo directement du formulaire en ligne avec un appareil cellulaire. Si vous remplissez le formulaire d'un ordinateur, vous pouvez téléverser une photo déjà enregistrée. Pour ce faire, il faut cliquer sur la caméra dans le cadre du visage au début du formulaire.
 
  

Section Athlète

 
À remplir dans la semaine suivant ta sélection:
 
1) Inscription (voir ci-haut)
 
 
 
 
Substitut:
 
Information des substituts sélectionnés (Ouverture des inscriptions: 24 juillet au 26 juillet minuit)
 
 
Documents:
 
 
 
 
 
Pour compléter l'inscription, tous les athlètes doivent assister à la rencontre pré-départ du lundi, 9 juillet 2018 à 19h00 à l'hôtel Universel d'Alma. Tu dois avoir fait ton inscription en ligne et avoir complété les documents avant la rencontre. Tu pourras récupérer tes vêtements promotionnels aux couleurs de la région à partir de 18h30.
 

Pré Départ 2

 
 
 

Section Entraîneur 

 
Voici les documents à lire et à remplir.
 
Pour compléter l'inscription, tous les entraîneurs doivent assister à la rencontre pré-départ du lundi, 9 juillet 2018 à 17h30 à l'hôtel Universel d'Alma. Vous devez avoir fait votre inscription en ligne et avoir complété les documents avant la rencontre.
 
1) Inscription (voir ci-haut)
 
 
3) Objectifs et performances
 
Bien vouloir remplir la fiche disponible ci-dessous concernant les prévisions de votre sport (objectifs et performances)  et la faire parvenir le plus tôt possible au RLS à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 
 
  
Documents:
 
Guide de l'entraîneur  (à venir)
 

 

Section Accompagnateur

 
Voici les documents à lire et remplir. 
 
Pour compléter l'inscription, tous les entraîneurs doivent assister à la rencontre pré-départ du lundi, 9 juillet 2018 à 17h30 à l'hôtel Universel d'Alma. Vous devez avoir fait votre inscription en ligne et avoir complété les documents avant la rencontre.
 
1) Inscription (voir ci-haut)
 
Avant le 15 juin 2018:
 
 
3) Formulaire de consentement à une vérification des antécédents judiciaires (Remplir les sections en jaune, imprimer, signer les sections en jaune et envoyer par courriel avec 2 photos de pièce d'identité à l'agent de développement sport: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)
 
 
 
Documents:
 
Guide de l'accompagnateur (à venir)
 
 
 
 

Section Parents

 
*Pour une expérience optimale, nous recommandons que l'athlète vive la totalité des Jeux du Québec avec ses coéquipiers.
 
Cérémonie d'ouverture, Vendredi 27 juillet 20h
Cérémonie de clôture, Samedi 4 août 17h

Les billets sont en vente au coût de 10$ par personne pour l’entrée à une cérémonie. *Les billets sont valides uniquement au Stade Desjardins (extérieur). Non remboursable en cas de mauvais temps, si la cérémonie est tenue à l'intérieur. Pour toutes questions, vous pouvez contacter Valéry Pelletier, agente au protocole du comité organisateur, au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou au 418 755-0670.

 
 
 

Section Répondants régionaux

 
Voici les documents à lire et remplir la semaine suivant les Jeux régionaux.
 
 
1) Inscriptions Jeux régionaux
 
Le répondant régional doit envoyé au RLS la liste de tous les athlètes ayant participé au Jeux régionaux (nom, prénom, date de naissance, sexe, ville/club, catégorie et épreuve). Cette liste sera utilisée en cas de substitution. Vous devez également fournir les résultats selon la formule de l'événement de qualification pour valier la tenue de l'événement: évaluation des participants lors d'un camp de sélection, résultats des partes d'un tournoi à la ronde, temps de course, pointage lors de compétitions jugées, etc.  
 
Documents:
 
 
 
 
2) Inscription Provincial
 
La liste des inscriptions provinciales doit être envoyée au RLS la semaine suivant la sélection des athlètes.
 
Documents:
 
 
 
3) Porte-Drapeau
 
Le RLS doit identifier un athlète pour représenter la région comme Porte-Drapeau lors de la cérémonie d'ouverture et de fermeture. Le répondant régional doit dépôser une seule candidature par sport avant le 15 juin 2018.
 
Candidature Porte-Drapeau (avant le 15 juin 2018, limite d'une candidature par sport au programme)
 
 
 
4) Vérification antécédents judiciaires - accompagnateurs
 
Afin de bénéficier de la gratuité pour la vérification des antécédents judiciaires des accompagnateurs, le répondant régional doit envoyer la liste des accompagnateurs potentiel (nom et courriel) avant le 11 juin 2018. Le RLS fera parvenir le formulaire de consentement aux accompagnateurs qui devront le retourner au plus tard le 15 juin 2018.
 
 
 

Dates limites à retenir

11 Juin 2018

  • Les répondants régionaux envoient au RLS la liste des accompagnateurs pour vérification des antécédents judiciaires

15 Juin 2018

  • Les accompagnateurs envoient au RLS leur formulaire de vérification des antécédents judiciaires
  • Les répondants régionaux envoient une candidature en ligne pour le Porte-Drapeau

8 Juillet 2018

  • Inscriptions en ligne des athlètes sélectionnés, entraîneurs et accompagnateurs

9 juillet 2018

  • Rencontre Pré-Départ

25 juillet 2018-bloc 1

29 juillet 2018-bloc 2

 

  • Substitutions d’athlète

 

La semaine suivant les Jeux régionaux

  • Inscription en ligne des athlètes sélectionnés, entraîneurs et accompagnateurs
  • Les répondants régionaux envoient les inscriptions régionales (liste des participants) et joignent la compilation des résultats et une photo
  • Les répondants régionaux envoient les inscriptions provinciales
  • Retour du matériel promotionnel
 
 
 
 

Acheminer les inscriptions et résultats par courriel à  :  

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Pour plus d'informations, contacter:
Alexandra Larouche | Agente de développement sport
Chef de délégation Saguenay-Lac-Saint-Jean-Chibougamau-Chapais
418-480-2228 poste 223
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 
 
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